Unterlagen für den Hausverkauf: Die vollständige Checkliste

Wer ein Haus verkauft, braucht die Unterlagen nicht erst beim Notar, sondern schon für die Anzeige und die erste Besichtigung. Einige Papiere liegen bei Ihnen im Schrank, andere kommen von Grundbuchamt, Katasteramt oder Bauaufsicht und haben dort Bearbeitungszeiten von mehreren Wochen. Diese Checkliste zeigt, welche Unterlagen Sie brauchen, wo Sie sie in Berlin und Brandenburg bekommen, was sie kosten und in welcher Reihenfolge Sie am besten vorgehen.

Was die Auskünfte kosten und wie lange sie dauern

Quellen: Service Berlin und Landkreis Potsdam-Mittelmark, abgerufen am 28.09.2026.

Die Gebühren unterscheiden sich von Landkreis zu Landkreis. Die Tabelle zeigt die Größenordnung, mit der Sie planen können, nicht zwingend die Gebühr Ihres Amts. Die genauen Beträge nennt die zuständige Stelle vor Ort.

Warum die Unterlagen so früh gebraucht werden

Käufer finanzieren fast immer. Die Bank will vor der Kreditzusage wissen, was sie beleiht: Grundbuch, Lageplan, Wohnflächenberechnung, Baubeschreibung, Fotos und bei Wohnungen die Unterlagen der Eigentümergemeinschaft. Fehlt ein Dokument, fragt der Käufer nach, die Bank wartet, und in dieser Zeit sieht sich der Interessent weitere Objekte an.

Auch der Energieausweis wird früh gebraucht: Seine Kennwerte gehören schon in die Anzeige, welche genau, steht in unserem Beitrag zu den Pflichtangaben aus dem Energieausweis. Und der Notar kann den Kaufvertrag erst sauber entwerfen, wenn Grundbuchstand und Belastungen geklärt sind. Nach dem Infoblatt der Bundesnotarkammer besorgt und prüft der Notar die Unterlagen für den lastenfreien Erwerb, darunter die Löschungsunterlagen der Bank für noch eingetragene Grundschulden. Den Anstoß bei Ihrer Bank geben aber Sie.

Die Checkliste: Unterlagen aus Ihrem eigenen Ordner

• Energieausweis, gültig, als Verbrauchs- oder Bedarfsausweis
• Grundrisse, Schnitte, Ansichten und Baubeschreibung
• Wohnflächenberechnung, bei Umbauten aktualisiert
• Baugenehmigung und Unterlagen zur Fertigstellung, auch für spätere Anbauten
• Nachweise über Modernisierungen: Rechnungen für Dach, Heizung, Fenster, Elektrik
• Grundsteuerbescheid und Abgabenbescheide der Gemeinde
• Police der Wohngebäudeversicherung und letzte Beitragsrechnung
• Bei Vermietung: Mietverträge mit Nachträgen, letzte Nebenkostenabrechnung, Nachweis zur Kaution
• Darlehensvertrag und Ansprechpartner der Bank, falls noch eine Grundschuld eingetragen ist

Unterlagen von Ämtern und Stellen

• Grundbuchauszug vom Grundbuchamt beim Amtsgericht (Service Berlin)
• Auszug aus der Liegenschaftskarte, umgangssprachlich Flurkarte, vom Katasteramt (Liegenschaftskataster Brandenburg)
• Auskunft aus dem Baulastenverzeichnis von der unteren Bauaufsicht, in Berlin vom Bezirksamt
• Auskunft aus dem Altlastenkataster von der unteren Bodenschutzbehörde
• Bodenrichtwert als Orientierung für den Grundstücksanteil (BORIS Brandenburg)

Zusätzlich bei einer Eigentumswohnung

• Teilungserklärung mit Gemeinschaftsordnung und Aufteilungsplan
• Protokolle der Eigentümerversammlungen der letzten Jahre
• Wirtschaftsplan und letzte Jahresabrechnung mit Hausgeld und Erhaltungsrücklage
• Beschluss-Sammlung, damit Käufer anstehende Sanierungen und Sonderumlagen erkennen

Wie Sie das Hausgeld in drei Zeilen darstellen, zeigt unser Beitrag zum Hausgeld in der Wohnungsanzeige. Ist die Wohnung vermietet, lesen Sie vorab „Bezugsfrei“ oder vermietet?, damit Anzeige und Unterlagen zueinander passen.

Wer die Auskünfte bekommt

Grundbuch, Baulastenverzeichnis und Altlastenkataster sind nicht öffentlich. Als Eigentümer sind Sie berechtigt. Ein Kaufinteressent braucht ein berechtigtes Interesse oder Ihre schriftliche Vollmacht; das Land Berlin nennt dafür § 12 der Grundbuchordnung als Grundlage (Service Berlin). Bloße Neugier reicht nicht.

Praktisch heißt das: Beantragen Sie die Auskünfte selbst und geben Sie Kopien weiter, statt jedem Interessenten eine Vollmacht auszustellen. Verkauft eine Erbengemeinschaft, klären Sie vorab mit dem Grundbuchamt, welchen Nachweis der Erbfolge es verlangt. Unser PDF-Ratgeber zur Nachlass-Immobilie geht darauf näher ein.

Die häufigsten Fehler

1. Die Baulastenauskunft erst nach der Kaufzusage bestellen.Bei rund vier Wochen Bearbeitung verschiebt sich der Notartermin, und der Käufer hat Zeit, es sich anders zu überlegen.
2. Die Wohnfläche aus dem alten Exposé übernehmen.Wurde das Dachgeschoss ausgebaut oder ein Wintergarten angebaut, stimmt die alte Zahl nicht mehr. Abweichende Flächenangaben führen nach dem Verkauf häufig zu Streit. Lassen Sie im Zweifel neu messen.
3. Umbauten ohne Genehmigung nicht ansprechen.Käufer und Bank fragen nach der Baugenehmigung. Fehlt sie für einen Anbau, ist es besser, das vor der Vermarktung mit der Bauaufsicht zu klären als im Notartermin.
4. Die Versicherung vergessen.Legen Sie die Police der Wohngebäudeversicherung bei und fragen Sie Ihren Versicherer, was beim Eigentümerwechsel mit dem Vertrag geschieht. Der Käufer braucht diese Information für seine eigene Planung.
5. WEG-Unterlagen nur teilweise liefern.Käufer suchen in den Protokollen nach beschlossenen Sanierungen und Sonderumlagen. Fehlen Jahrgänge, wird der Preis verhandelt oder der Kauf verschoben.

So gehen Sie vor

1. Einen Ordner anlegen und die Unterlagen aus dem eigenen Bestand sammeln.
2. In der ersten Woche Grundbuchauszug, Baulasten- und Altlastenauskunft beantragen.
3. Flurkarte und Bodenrichtwert besorgen.
4. Bei einer Wohnung die WEG-Unterlagen bei der Hausverwaltung anfordern.
5. Mit der Bank über die Löschung einer noch eingetragenen Grundschuld sprechen.
6. Alles zusätzlich digital in einem Ordner ablegen, damit Sie es Käufer und Bank auf Anfrage schicken können.

Unsere kostenlose Checkliste für den Immobilienverkauf (PDF) fasst die Schritte zum Abhaken zusammen. Und wenn die Unterlagen vollständig sind, ist der nächste Schritt der Preis: Wie Sie ihn ohne Fehleinschätzung festlegen, steht in Kaufpreis beim Privatverkauf. Für Eigentümer in Werder und Umgebung haben wir die Marktdaten auf der Seite Immobilie verkaufen in Werder (Havel) zusammengestellt.

Häufige Fragen zu den Unterlagen beim Hausverkauf

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Verfasst von Vermögensritter Immobilien, Marktstr. 1, 14542 Werder (Havel). Dieser Beitrag ist eine allgemeine Information und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.